Beneficios de mantener mensajes instantáneos con los compañeros de trabajo

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mensajes_instantáneosSi bien la herramienta tecnológica de mensajería instantánea fue creada para el acercamiento y  conversación entre amigos y familiares, también hay quienes lo utilizan como método para comunicarse con los compañeros de trabajo, por su inmediatez y  eficacia al momento de trabajar, y la que además es útil entre los proveedores, socios y colegas profesionales que estén ubicados en lugares lejanos, como por ejemplo otras ciudades.

Todo esto es posible gracias a las nuevas tecnologías que permiten la comunicación en tiempo tan real, que pareciera que se está al lado de la otra persona, en vez de una pantalla de computador o smartphone. La primera fue el recordado MSN messenger, hasta hoy que se utilizan plantillas institucionales como intranet, donde es posible abrir ventanas de chat entre compañeros, o bien gracias a los correos institucionales del dominio Gmail, se pueden efectuar conversaciones por chat entre colegas de la misma institución.

Mayor eficacia comunicacional

Así como también los correos electrónicos a todo un equipo de trabajo, hoy permite que se establezca una herramienta de comunicación más eficiente entre todos, y por ende se puede realizar el trabajo de forma más rápida y eficaz porque no se presta a malos entendidos, pues una información enviada vía mail  a todo un grupo de trabajo es clara, y además queda registrada en el historial como prueba en caso de algún problema en el futuro.

Es por todo lo anterior que, la mensajería instantánea ayuda a los trabajadores de una empresa de manera que se agilizan y optimizan las comunicaciones entre compañeros de distinto cargo, haciendo que funcione de mejor manera los mensajes ascendentes, descendentes y lineales. Asimismo se agilizan los mensajes entre colegas de distintas sucursales de una empresa, y lo mejor abarata costos que en tiempos pasados hubiese sido imposible de realizar, ya que tomaría  horas vía carta, o se hubiera prestado a malos entendidos vía telefónica, pues algo que se escucha se puede olvidar, en cambio con un mensaje escrito es posible volver a leerlo para su mejor comprensión.

 

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